【山東學(xué)校【招生管理系統(tǒng)】山東軟件企業(yè)研發(fā)廠家 山東迎新系統(tǒng)定制】

聯(lián)系人(name)： 于華

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地址(address)： 山東省濟(jì)南市歷下區(qū)經(jīng)十路9999號(hào)黃金時(shí)代廣場(chǎng)G座518 519室

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售后服務(wù)： 運(yùn)籌軟件可靠完善的軟件系統(tǒng)配套科學(xué)的實(shí)施方案、專業(yè)工程師的售后服務(wù)。短時(shí)間內(nèi)幫助企業(yè)建立一套實(shí)效的過(guò)程管控體系。項(xiàng)目建設(shè)周期短、成本低、風(fēng)險(xiǎn)小。運(yùn)籌軟件客服中心專人不定期回訪，調(diào)查軟件系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)情況，聽取客戶對(duì)本公司售后服務(wù)工作的意見(jiàn)和建議，并依此作為公司服務(wù)人員的綜合評(píng)定和獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。多方位服務(wù)響應(yīng)方式為主線，多種靈活的服務(wù)方式相互滲透、緊密結(jié)合成為完整統(tǒng)一的支持維護(hù)體系。

一、信息的管理

1.生源學(xué)校信息的管理：包括高中學(xué)校名稱、性質(zhì)等基本信息，在校生數(shù)量（高三），學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教導(dǎo)處主任、主要聯(lián)系人、關(guān)鍵老師等聯(lián)系人信息，以及內(nèi)線人員信息。

2.生源學(xué)生信息的管理：包括區(qū)域，專業(yè)，高考分?jǐn)?shù)，基本情況等。

3.競(jìng)爭(zhēng)院校信息的管理：包括競(jìng)爭(zhēng)院校的基本信息，招生政策，任務(wù)數(shù)等等。

4.招生布點(diǎn)信息的管理：各辦事處地址，賓館名稱，前臺(tái)電話，入住時(shí)間，聯(lián)系人等進(jìn)行管理。

5.招生人員信息的管理：包括招生人員基本信息，如教職工，學(xué)生，校外招生人員等統(tǒng)一建檔管理。確認(rèn)上下級(jí)關(guān)系及管理權(quán)限。

6.信息導(dǎo)入導(dǎo)出。支持excel信息導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。電話咨詢，網(wǎng)絡(luò)咨詢，統(tǒng)招錄取數(shù)據(jù)都可以批量導(dǎo)入系統(tǒng)。

二、日常工作

1.每日工作匯報(bào)。招生辦根據(jù)招生政策，設(shè)定具體招生崗位及職責(zé)。招生主管外出招生期間可以定期不定期進(jìn)行工作匯報(bào)，工作計(jì)劃及目標(biāo)，日工作總結(jié)，將真實(shí)信息及時(shí)留存，避免只通過(guò)手機(jī)匯報(bào)當(dāng)時(shí)處理事后容易遺漏無(wú)法保存等弊端。該功能同步手機(jī)app實(shí)現(xiàn)同等操作，讓招生主管和招生辦領(lǐng)導(dǎo)可以時(shí)間處理各種緊急情況，隨時(shí)隨地流暢及時(shí)地辦公，上傳下達(dá)匯報(bào)、通知等等，進(jìn)行批示并加以指導(dǎo)。

2.洽談進(jìn)展管理。將每一次的洽談情況都記錄到系統(tǒng)里，方便日后的跟進(jìn)及查閱，不但領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)情況作出批示，并且避免了因人員變動(dòng)而造成的信息流失，做到人員變動(dòng)后的無(wú)縫銜接。

3.其他申請(qǐng)及審批。包括請(qǐng)假，借款，用車等等。

4.工作會(huì)議。可以按區(qū)域、崗位等進(jìn)行綜合會(huì)議，實(shí)現(xiàn)群聊功能。

5.考勤定位。同步手機(jī)app實(shí)現(xiàn)招生人員考勤及行動(dòng)軌跡定位。（可根據(jù)時(shí)間，區(qū)域，崗位等字段查詢招生人員行動(dòng)軌跡，方便上級(jí)主管及領(lǐng)導(dǎo)更準(zhǔn)確的指導(dǎo)管理）

三、財(cái)務(wù)管理

1.報(bào)名費(fèi)。一線招生人員修改該新生報(bào)名費(fèi)一欄金額，提交匯報(bào)上級(jí)主管，上級(jí)主管批復(fù)并存檔，該學(xué)生信息報(bào)名費(fèi)一欄中自動(dòng)顯示已交報(bào)名費(fèi)。

2.預(yù)交學(xué)費(fèi)。一線招生人員將學(xué)生或家長(zhǎng)提供的匯款單，掃描或者手機(jī)拍照，直接上傳至本學(xué)生附件，并修改預(yù)交學(xué)費(fèi)金額，提交匯報(bào)上級(jí)主管，可直接轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)審批，財(cái)務(wù)確認(rèn)該匯款到賬后，批復(fù)并存檔，該學(xué)生信息預(yù)交學(xué)費(fèi)一欄中自動(dòng)顯示預(yù)交金額。

3.到校報(bào)到。

（1）根據(jù)招生辦統(tǒng)一安排，招生人員組織學(xué)生報(bào)到。通過(guò)公告通知及工作申請(qǐng)匯報(bào)，實(shí)現(xiàn)避免逐個(gè)電話郵件通知等繁瑣操作。修改該新生到校報(bào)到日期及隨行人員身份及性別等信息，方便校內(nèi)接待人員進(jìn)行安排。

（2）用車申請(qǐng)、隨行人員食宿申請(qǐng)等其他費(fèi)用——通過(guò)協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)。

（3）新生到校后，可以通過(guò)身份識(shí)別，系統(tǒng)直接檢索生源學(xué)生信息，通過(guò)審核后，進(jìn)行繳費(fèi)，如果學(xué)生有預(yù)交學(xué)費(fèi)自動(dòng)顯示并減去。

（4）報(bào)到確認(rèn)后，可以進(jìn)一步分配宿舍跟班級(jí)

四、總結(jié)及結(jié)算統(tǒng)計(jì)

1.名單核對(duì)。各主管匯總招生情況，根據(jù)前期錄入時(shí)的信息，對(duì)應(yīng)導(dǎo)出名單逐一進(jìn)行核對(duì)，個(gè)別需要調(diào)整的，報(bào)招生辦進(jìn)行變更。

2.結(jié)算。根據(jù)終結(jié)算名單進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。可以關(guān)聯(lián)用車、借款、罰款以及學(xué)生分?jǐn)?shù)、是否拖欠學(xué)費(fèi)等信息，也可以合并區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。

3.總結(jié)。可以逐級(jí)對(duì)本年度招生情況做總結(jié)匯報(bào)，對(duì)相應(yīng)優(yōu)秀招生人員及區(qū)域做出獎(jiǎng)勵(lì)，并根據(jù)總結(jié)數(shù)據(jù)制定下一年度招生計(jì)劃。