緊隨著企業的業務發展,企業郵箱的功能也在不斷的發展中,企業郵箱作為企業進行國內外事務,商務交流的途徑之一,有企業專門的郵箱,更有利于推廣自己的網站,而且員工用統一的郵箱,方便交流。
企業郵箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業經常有多個員工要使用電子郵件,企業電子郵局可以讓集團郵局管理員任意開設不同名字的郵箱,并根據不同的需求設定郵箱的空間,而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。
1. 按照企業自有域名開通的郵箱:name@企業域名。
功能更多,空間容量更大,大大提高企業郵箱的穩定高效性,反垃圾反病毒性能更強,郵件收發速度更快。 擁有企業郵箱可以為自己的員工設置電子郵箱,還可以根據需要設置不同的管理權限,以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發功能等等,除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發E-mail之外,還可以實現WEB方式收發和管理郵件,比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。
選型測試
一套完整而專業的解決方案能夠幫助自建郵件系統的客戶,如何選型、如何測試、如何挖掘自己的潛在郵件需求,從而找到一款性價比較高的產品。
1.功能測試
1) 看報價單
2) 同一個功能實現的不同程度和深度
這個直接檢驗產品完善的細致程度,很多細節功能可能暫時用不上,但等用上的時候發現沒有,這就意味著當初選型測試工作的疏忽。
2.系統穩定性測試
3.安全性測試
1) 企業可建立一部分郵箱賬戶(建議簡單密碼),并發布到互聯網上,例如百度、天涯、各大論壇等。經過一段時間,企業的測試郵件系統就會逐漸收到一部分垃圾郵件。如果郵箱密碼簡單,還易被盜號,再次檢測到系統針對這類問題是否能有完善的預防和解決機制。
2) 詢問廠家是否提供反垃圾規則庫自動更新,是否有維護反垃圾服務器。基本上有做自己反垃圾服務器的廠家,成本都是比較高的
4.詢問是否有在海外放置中繼服務器
中繼服務器主要是為了解決海外郵件發送失敗的問題,只有一兩臺是沒辦法保障企業所有客戶海外郵件的發送成功率。
5.廠家系統更新能力
用戶的需求往往是在郵件系統使用的過程中逐漸挖掘的,廠家應該能提供持續發展的系統更新服務。客戶可從廠家產品理念、未來的產品發展方向、過去的產品更新頻率等,從側面發現廠家在系統研發方面的投入。
1、企業郵箱----不同于個人郵箱,更適合企業商務應用的郵箱!
2、其提供給公司的利益點:
A、多方面體現企業形象 以企業域名(如abc#com)為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“abe@企業域名”,樹立統一的企業形象,方便企業形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶。
B、克服員工流動影響 員工離職,企業郵箱可以順利收回,從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走。
C、便于企業管理 可以根據企業需要自主開設企業郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等,方便企業的統一管理。
D、增強內部信息溝通和協同辦公能力 利用企業郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內部信息溝通和協同辦公能力。[1]
E、優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質 企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務支持,服務品質更適于企業商務應用。[1]
F、有助于網上推廣和產品宣傳 當收到一封陌生郵件,根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱,日常通信中即可毫不費力附帶。
G、企業郵箱現在的容量達到無限存儲,是個人郵箱不能比的
H、其他增值服務:手機收發郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知、郵件傳真,郵件監控,郵件備份還原等。
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