一. 總體方案
企事業(yè)后勤行政管理工作歸納起來(lái)涵蓋以下三個(gè)主要方面:
1. 人力資源管理
2. 物資設(shè)備管理
3. 生活保障管理
行政后勤一體化管理系統(tǒng)因此也相應(yīng)地分為三大管理模塊。
1. 人力資源管理系統(tǒng);
2. 固定資產(chǎn)及庫(kù)房管理系統(tǒng),
3. 生活保障管理系統(tǒng)。
二. 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
(一) 人力資源管理系統(tǒng)
1. 人員檔案信息管理子系統(tǒng)
2. 門(mén)禁考勤管理子系統(tǒng)
(二) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
(三) 生活保障體系管理系統(tǒng)
1. 系統(tǒng)組成
本系統(tǒng)可以分為食堂售飯管理子系統(tǒng)、洗浴控水子系統(tǒng),圖書(shū)借閱管理子系統(tǒng)等多個(gè)部分。每一個(gè)子系統(tǒng)負(fù)責(zé)一個(gè)具體的工作。各子系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,信息集中存儲(chǔ)并與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享。
2. 食堂售飯管理子系統(tǒng)
3. 洗浴控水管理子系統(tǒng)
4. 圖書(shū)借閱管理子系統(tǒng)
5. 班車(chē)乘坐管理子系統(tǒng)
6. 停車(chē)場(chǎng)管理子系統(tǒng)
由于各單位停車(chē)場(chǎng)的情況不盡相同,管理的模式也不完全一樣,因此系統(tǒng)的組成也不固定。
(四) 查詢管理系統(tǒng)
管理查詢系統(tǒng)的主要功能是方便單位的各級(jí)管理人員根據(jù)各自的管理范圍和授權(quán)情況查詢和監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況。
五. 系統(tǒng)的擴(kuò)展
實(shí)際上企業(yè)內(nèi)部所有關(guān)聯(lián)職工的活動(dòng)都可以采用計(jì)算機(jī)和自動(dòng)識(shí)別技術(shù)予以管理。例如建立企業(yè)內(nèi)部餐廳,企業(yè)內(nèi)部職工互助超市等等。利用企業(yè)內(nèi)部的職工卡,形成相對(duì)獨(dú)立的消費(fèi)環(huán)境。
作為一家專業(yè)的系統(tǒng)集成企業(yè),我公司可以在上述系統(tǒng)基礎(chǔ)上為用戶單位訂制開(kāi)發(fā)所需的其它管理系統(tǒng),以滿足用戶的管理要求。
六. 結(jié)束語(yǔ)
信息管理的集中化是一種必然趨勢(shì)。作為企業(yè)或者一個(gè)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的重要組成部分的后勤管理走向集中、綜合管理也是發(fā)展的必然。我公司的《企事業(yè)單位行政后勤一體化綜合管理系統(tǒng)》是我們的一個(gè)探索和嘗試。希望這個(gè)產(chǎn)品能夠給您的工作帶來(lái)高效便捷,帶來(lái)效益,成為您工作中的好助手。