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許昌禹州本地制作標書公司

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從事投標文件撰寫工作有三年時間了,對于如何制作一份優質的投標文件,我有自己的思路。今天我就帶大家來完整的認識一下招投標的整個流程及制作投標文件的要點。

首先弄清楚幾個名詞及其中的邏輯關系。

招標:一種國際上普遍運用的、有組織的市場交易行為,是貿易中的一種工程、貨物、服務的買賣方式。

投標:投標是與招標相對應的概念,它是指投標人應招標人特定或不特定的邀請,按照招標文件規定的要求,在規定的時間和地點主動向招標人遞交投標文件并以中標為目的的行為

招投標才是一個完整的商業行為,即是招標人【政府單位或者其他組織單位及個人】發出招標,投標人【政府單位或者其他組織單位及個人】前去投標,即是叫賣叫買的過程。以國有項目的招投標流程為例:1、由招標人向上申報相關項目的材料,由主管部門審批通過,有些項目同時落實資金;2、由招標人或者委托代理公司編制招標文件并發出招標公告或者投標邀請書;3、投標人在規定的時間地點購買領取招標文件,并制作相應的投標文件;4、在規定的時間地點開標,并有專家組評標;5、評標結果隨后在相應的媒體發布。在此過程中,招標人在公告發布后如有遺漏,可發布補遺公告,投標人如有疑問也可致電招標人或者代理公司;評標結束后,投標人如對評標結果有疑問,可向有關主管或者監督部門提出質疑。

招標的方式:公開招標、邀請招標。前者適用于絕大多數項目;后者適用于特殊項目,如涉及到國家機密、化學危險品等。另外有提到議標,這種方式在我國政府項目用的非常少,還有單一采購來源不算是真正意義上的招標方式。

招標的種類:服務類招標、供貨類招標、工程類招標。

招標文件:是招標人或代理公司針對本項目的招標內容及相關技術性、商業條款的要求說明。

投標文件:是投標人針對本項目的實施方案說明或產品技術說明,根據招標文件的要求進行編制,要相應招標文件的要求。

投標文件的組成:投標文件的編制工作非常細心,標書一般由三部分組成報價部分【也叫經濟部分,主要是體現報價,總價及分項報價或工程預算】、商務部分【主要說明公司資質、財務、業績、針對本項目投入的人員情況】、技術部分【主要寫本項目的實施方案,工程類的也常叫施工標】

制作標書注意情況:1、研讀招標文件,弄請所有需要注意的細節2、嚴格按照招標文件提供的投標文件格式3、招標文件所有條款必須相應4、word軟件要玩熟,標書的字體格式要風格統一,封面設計完美5、目錄頁碼編制、標書日期落款、簽字蓋章要謹慎直至。

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